第**届****省****系统气排球比赛
竞价采购文件
*、采购项目名称:
第**届****省****系统气排球比赛
*、采购预算:***元
*、采购内容
序号 |
品目名 |
数量 |
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开幕式 |
*项 |
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赛事组织 |
≥**场 |
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宣传推广 |
*项 |
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闭幕式 |
*项 |
*、采购需求
(*)项目概况和总要求
第**届****省****系统气排球比赛是由****省****局主办,****省排球协会、****市文化旅游广电****局承办的各市、州****(教体、文旅广体)局,各省直管县教体(文旅广体)局参与的全省****部门职工大型气排球比赛。自****年起已连续举办**届,经过多年成功举办,已打造成为*项全省品牌赛事。通过以气排球比赛为载体,搭建*个以球会友、加深交流、增进友谊,同时又能展示****人风采的平台,带动更多人群积极参与气排球这项有益身心健康的运动。赛事的参赛队*均来自省****局、各市、州****(教体、文旅广体)局,目的是为普及和推广气排球运动,加强全省各级****部门之间的交流。
本次比赛预计参与队*数量不少于**支、参赛人数不少于***人、气排球*级以上资质的裁判员占比不低于裁判员总人数的**%。此外,赛事还需坚持团结、热烈、节俭的原则,突出群众性、参与性和示范性,展示****省各级****部门职工健康向上、积极进取的精神风貌,进*步营造“我运动、我健康、我快乐”的文化氛围,使健康、文明、快乐成为引领广大干部职工工作和生活的风尚。
(*)通用要求
*、成交供应商负责协调相关单位参与比赛以及赛事策划、赛事执行、赛事宣传、赛事资料收集等全程全部相关工作。
*、成交供应商须完成本项目实施方案的制定、赛事的组织实施以及全程的宣传推广工作,注重广泛的群众参与和安全有序健身的组织标准。
*、成交供应商须提供符合气排球赛事要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建。
*、允许成交供应商组织开展该项赛事的商业开发,挖掘市场资源,延伸赛事影响,拉长产业链,提升商业化运作水平。但相关工作需接受采购人单位监管。
*、为保证本项目的顺利进行,履约时成交供应商提供的服务中,要求专职人员需熟悉相关业务,具有良好的敬业精神和服务态度。
*、成交供应商必须提供医疗救助、安保应急等预案,要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应,并能够在半小时内送医;同时备有专业的执行团队应对突发情况。
*、要求成交供应商针对赛事参与人员及相关工作人员全程购买相应的保险,包括但不限于公众责任险、人身意外险等。
*、活动结束后,需向采购人单位提交以下材料:包括但不限于绩效评价报告、执行手册、总结报告、宣传报道资料册、图片、视频等。
(*)具体要求
比赛为*个阶段:第*阶段小组循环赛;第*阶段交叉排名赛。
*、项目类容
赛事组织形式为*人制气排球比赛,赛事组别分省(市)级单位男子、女子组,县级单位男子、女子组*个组别,赛事组织以抽签或按往年成绩分小组进行第*阶段的循环赛,第*阶段为交叉排名赛。
*、竞赛规则
执行中国排球协会审定的《气排球竞赛规则》(****—****年)。
*、奖项设立
比赛根据参赛的队*数量,并依据****省****局的相关文件要求设立相应比例的奖项,对获得名次的参赛单位分别颁发证书或奖杯,对参赛优秀的单位授予优秀组织奖或道德风尚奖。
*、裁判队*要求
人数要求:每个场地第*裁判员、第*裁判员人数不少于*人,记录员不少于*人。
资质要求:气排球*级以上资质的裁判员占比不低于裁判员总人数的**%。
*、数量规模
本次比赛参与队*数量不少于**支,参赛人数不少于***人。
*、队*的组成
省****局、各市、州****(教体、文旅广体)局、各省直管县教体(文旅广体)局,各参赛单位主要负责人可以模范带头上场参赛。参赛运动员必须是各单位在编人员。
*、场地要求
开幕式场地要求:开幕式场地为室内****馆,场地面积不低于****㎡,能够容纳***-***人活动的要求,主活动区域和现场观众席位需保证现场人员之间保持足够的间隔距离;配备适合场地要求和人数规模的医疗救助及安保设施设备,设置疏散通道等。
现场搭建场地要求:可容纳搭建主背景板规格不少于*米×*米的场地,并在*周场内可放置广告*字板区分的场地以及****符合比赛要求的广告布置。
比赛场地要求:比赛场地需满足同时容纳*片以上气排球比赛要求的室内****馆,每个比赛场地的规格为*米×**米标准塑胶垫的气排球场地,*周无障碍区为*米,并有替补运动员休息席。
*、服务要求
赛事活动服务须有专业赛事经验的工作人员以及符合比赛要求的场地器材,配备相应的竞赛物料、赛事器材等,所以设备物料必须制作精良、质量上乘,具体样式须经采购人审定,数量应满足活动的需要。现场须免费提供的饮用水等必须物资,质量必须符合国家相关行业标准,数量应满足活动的需要(包含安保、交警、医疗、志愿者、工作人员等)。
(*)宣传推广
*、内容要求
投标单位中标后须于活动开启前**天向采购单位报送宣传推广方案,经审定后组织实施。内容包括:活动总体**视觉风格设计、活动自媒体建设、活动整体宣传拍摄、参与人员影像服务、项目介绍展架、前期预热活动策划组织计划内容、投放媒体广告宣传等。
*、媒体规模
其中省级电视媒体报道不少于*家;省级平面媒体报道不少于*家;省级网络媒体报道不少于*家;自媒体平台报道不少于*家,各级媒体报道总量超过**篇(次)。
*、制作要求
设计制作**视觉设计相关资料(含主背景板、*字板、道旗、成绩册、工作证、横幅、项目介绍展架等)各*套。应按照国家****总局《****彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实****彩票公益金的宣传要求,主背景板和主要宣传标识需标注“中国****彩票”字样和****,其制式标准和内容需符合国家****总局发布的《****彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。
(*)安全保障
*、内容要求
成交供应商应于比赛举办前**天向采购人单位报送总体安全保障方案,现场设置医疗救助站点不少于*个,配备专业医疗救护人员不少于*人,现场配备救护车不少于*辆。
*、****项目说明
(*)成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容,不得转让或转包;并在响应文件中提供承诺函原件(格式自拟,同时加盖单位公章)。
(*)供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。
(*)接采购人服务通知,成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理,遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。
(*)成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的,采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。
(*)本项目实行总承包报价:场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的*切可能产生的费用,在本项目实施过程中,投标总价不予调整,采购人不再支付中标价格以外的任何费用。
*、付款方式:采购人仅只支付本项目中标内款项,不足部分费用(如奖金等)由中标供应商自行筹措。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项,本项目完成后经采购人验收合格,*次性付清本次中标款项。
*、商务要求
商务项目 |
商务要求 |
要求提供资料 |
*.供应商法人营业执照副本复印件;*.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件;*.近*个月依法缴纳社会保险的证明;*.近*个月依法缴纳税收的证明;*.被授权代表人在投标单位近*个月的社保证明;*.近*年主办或承办过省级及以上气排球赛事活动的,参与人数需达到***人以上,至少提供*个及以上业绩,须提供中标通知书或合同;*.投标人提供针对本项目的组织实施方案(包括但不限于详细的全程策划、安排赛事活动流程、人员安排、具体执行,以及协助促进项目合作等相关工作);*.提供针对本项目的活动宣传推广方案,其中省级电视媒体报道不少于*家;省级平面媒体报道不少于*家;省级网络媒体报道不少于*家;自媒体平台报道不少于*家,各级媒体报道总量超过**篇(次)。近*年主办或承办过省级及以上赛事活动项目宣传业绩,国家级媒体报道不少于*家;省级平面媒体报道不少于*家;省级网络媒体直播或报道不少于*家。*.裁判长应由国家级裁判员担任,国家级裁判员数量不少于*个,*级裁判员数量不少于**人,提供气排球裁判员技术等级证书和担任裁判长的意向承诺书,裁判员证书须由中国排球协会颁发。**.报价*览表;**.参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;**.技术/商务条款响应与偏离表,竞价采购中的采购需求都应该满足,采购需求负偏离*项的即视为不满足实质性要求。 |
*、附件
供应商的投标文件应包含第*点商务要求提供的资料和下述资料:
(*)法定代表人身份证明
供应商名称:
注册号:
注册地址:
成立时间:年月日
经营期限:
经营范围:主营:;兼营:
姓名:性别:年龄:系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商名称(盖单位章):
日期:年月日
(*)供应商基本情况表
盖供应商单位章
供应商名称 |
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法定代表人 |
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委托代理人 |
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邮政编码 |
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电子邮箱 |
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上年营业收入 |
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员工总人数 |
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营业执照 |
注册号码 |
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注册地址 |
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营业执照 |
发证机关 |
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发证日期 |
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营业执照 |
营业范围(主营) |
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营业执照 |
营业范围(兼营) |
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基本账户开户行及账号 |
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税务登记机关 |
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资质名称 |
等级 |
发证机关 |
有效期 |
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备注 |
附《营业执照》(副本)复印件以及组织机构代码证副本复印件 |
(*)采购文件规定的供应商资格条件证明资料
需自行注明*证合*或者*证合*
(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致(采购人):
我单位在参加采购活动前*年内在经营活动中没有****法第***条第*款第(*)项所称重大违法记录,包括:
(*)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和罚款额在**元以下的行政处罚除外;
(*)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。
特此声明!
供应商名称(单位章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:年月日
(*)项目主要人员简历表
主要人员简历表
姓 名 |
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性 别 |
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职 务 |
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职 称 |
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毕业学校、专业 |
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身份证号 |
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拟在本合同任职 |
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执业资格证 |
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执业资格证书号 |
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近*年来承担项目情况 |
时间 |
类似项目名称 |
担任职务 |
项目单位名称及电话 |
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供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:年月日
(*)****证明资料或说明
*.采购文件中要求提供的****资料
*.*.为方便评审,供应商可提供索引表并装订至页码表后。
(*)服务方案
(*)技术/商务响应与偏离表
序号 |
竞价采购文件条目号 |
采购规格/商务条款 |
响应文件的规格/商务条款 |
响应与偏离 |
说明 |
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说明:*、“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。
*、属竞价采购文件规定可能变动的内容在“说明”栏中注明。
(*)报价*览表
项目名称项目名称 |
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服务内容 |
_______________________________ |
报价 |
大写: 元人民币整小写: 元人民币整 |
项目负责人 |
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备 注 |
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供应商(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人签字:
日期:年月日
(*)承诺函
成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容,不得转让或转包,需提供承诺函原件(加盖公章),格式自拟。
(**)供应商认为需要提供的其它资料
格式自拟。